Pariaman, SuhaNews–  SMPN 1 Pariaman gunakan aplikasi e-Tamu untuk mengetahui tamu yang sudah datang berkunjung ke sekolah ini mulai awal tahun 2022. 

“Aplikasi e-Tamu  sudah digunakan di sekolah ini sejak awal Semester 2 Tahun pelajaran 2021/2022 ini”, ujar Dra. Rostina M.Si., Kepala SMPN 1 Kota Pariaman, Kamis (6/1).

Baca juga: Gubernur Sumbar Luncurkan Aplikasi Sumbar Madani

Aplikasi e-Tamu yang digunakan oleh SMPN 1 Kota Pariaman, jelas Rostina, sudah diberlakukan selama empat hari, yang dimulai pada awal masuk sekolah tatap muka dilaksanakan.

“SMPN 1 Kota Pariaman menjadi  satu-satunya sekolah yang menggunakan e-tamu saat ini,” jelas Rostina. 

Aplikasi e-Tamu, jelasnya, menggantikan buku tamu yang dilakukan secara manual selama ini.  Biasanya tamu yang datang langsung masuk tanpa kami ketahui siapa mereka dan apa tujuan kedatangan mereka dengan jelas.

“Dengan adanya aplikasi ini,  sekolah bisa mengontrolnya, dan bagi tamu yang datang berurusan, mereka juga harus mengikuti aturan yang diberlakukan,” jelas Rostina.

Aturan baru yang diterapkan di sekolah ini mulai awal tahun 2022 adalah, tamu yang datang berkunjung harus melapor terlebih dahulu ke petugas piket sekolah. Di sana mereka harus mengisi buku tamu secara elektronik yang dibantu oleh petugas piket.

Dalam aplikasi, tamu mengisi nama, alamatnya, nomor ponsel, dari instansi mana, keperluannya apa, dan  disertai dengan foto mereka yang otomatis bisa tersimpan ketika mereka berurusan di petugas piket.

Mengenai data mereka yang sudah didapatkan, itu menjadi rahasia dari pihak sekolah dan tidak untuk disebarluaskan kecuali ada hal-hal yang tidak diinginkan terjadi nantinya, dan memerlukan data tersebut. (*)

Baca juga: Kemendagri Pilih Padang Jadi Pilot Project Aplikasi Simudah