Tanah Datar, SuhaNews – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanah Datar menggelar Rapat Koordinasi Kearsipan Pemerintah Rabu (28/4/2021) di Aula Kantor Bupati, Batusangkar.

Rakor ini dihadiri oleh Plh. Sekretaris Daerah Edi Susanto, Asisten Administrasi Umum Helfy Rahmy Harun, seluruh Kepala Organisasi Perangkat Daerah, Camat dan tamu undangan lainnya.

“Perlu kesamaan persepsi, kepedulian serta peran seluruh pimpinan organisasi perangkat daerah dalam penataan dan pengelolaan kearsipan secara baik,” ujar  Bupati Tanah Datar  Eka Putra, SE saat membuka acara tersebut.

Baca juga: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KoTa Pariaman Buka Pojok Baca di Pasar Rakyat

Bupati Eka Putra berharap berharap koordinasi berjalan secara baik antara seluruh organisasi perangkat daerah bersama pengelola arsip, sehingga optimalisasi pengelolaan arsip dapat terjuwud secara optimal.

“Melalui Rakor kearsipan ini, terwujudnya  pemerintahan sadar arsip, tertib dan meningkatnya kualitas penyelenggaraan kearsipan daerah,” harap Eka Putra.

Mengingat pentingnya arsip ini, papar Eka Putra, diharapkan setiap perangkat daerah mampu melaksanakan pengelolaan arsip di lingkungannya, sehingga seluruh kegiatan penyelenggaraan pemerintahan,  pembangunan dan kemasyarakatan terkelola secara optimal.

Sementara, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Erizal Ramli mengatakan manajemen kearsipan di indonesia sudah diatur dalam UU 43/2009, ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan sesuai pasal 5 meliputi pembinaan kearsipan serta pengelolaan kearsipan dalam satu sistem kearsipan nasional.

“Administrasi perkantoran kearsipan sangat penting, karena peranan arsip sebagai sumber informasi yang akurat, pusat ingatan atau pengingat dan bahan bukti pertanggungjawaban terhadap generasi mendatang,” jelas Erizal Ramli.

Setiap perangkat daerah, papar Erizal Ramli.  dapat mendukung pengelolaan arsip dengan menyerahkan arsip vital, melaksanakan penyusutan arsip, dengan berpedoman kepada jadwal retensi arsip per urusan yang dimiliki.

“Pemerintahan yang baik, adalah pemerintahan yang tata kelola kearsipannya baik,” ujar Erizal Ramli. (Dajim)

Baca juga: Deli Serdang Studi Tiru ke Padang Panjang dalam Mengelola Pustaka-Arsip